RODZAJ INSPEKCJI:

1. Kontrola wymiany materiałów reklamowych na billboardach, k-boardach, przystankach autobusowych, press panelach oraz innych nośnikach reklamowych.
2. Kontrola oświetlenia nośników.
3. Systemowa ocena lokalizacji nośników.

Ad.1 Kontrola wymiany materiałów reklamowych na nośnikach w kampanii obejmuje:

· kontrolę wymiany plakatów w ciągu jednego dnia latem lub dwóch zimą;
· sprawdzenie staranności i dokładności wyklejenia plakatu lub poszczególnych motywów (w przypadku kiedy kampania ma takie założenie);
· wykonanie dokumentacji zdjęciowej wszystkich nośników lub tylko negatywnych przypadków (format 9x13, 10x15 lub zdjęcia cyfrowe);
· przekazanie pisemnego raportu następnego dnia po zakończeniu inspekcji;
· przekazanie po 10 dniach od zakończenia inspekcji albumów z dokumentacją zdjęciową oraz szczegółowymi raportami z poszczególnych miast.


Ad.2 Kontrola oświetlenia nośników obejmuje:

· sprawdzenie po zmroku stanu oświetlenia tablic;
· ocena jakości oświetlenia (np. dotyczy kilku bilboardów umieszczonych na jednej ścianie oświetlonych przez jedno źródło światła);
· wykonanie dokumentacji zdjęciowej (tylko oświetlonych tablic);
· przekazanie pisemnego raportu następnego dnia po zakończeniu inspekcji;
· przekazanie po 10 dniach od zakończenia inspekcji albumów z dokumentacją zdjęciową oraz szczegółowymi raportami z poszczególnych miast.


Ad.3 Systemowa ocena lokalizacji nośników obejmuje:

· sprawdzenie miejsca i ekspozycji reklamy na wskazanych nośnikach (przykładowy system oceny nośników w załączeniu*);
· wykonanie dokumentacji zdjęciowej;
· wypełnienie metryki dla każdego nośnika z wystawieniem oceny;
· przy okazji inspekcji można sprawdzić poprawność wyklejenia plakatów lub stan techniczny nośników, który ma wpływ na ekspozycję reklamy;
· przekazanie pisemnego raportu następnego dnia po zakończeniu inspekcji;
· przekazanie po 10 dniach od zakończenia inspekcji albumów z dokumentacją zdjęciową oraz szczegółowymi raportami z poszczególnych miast.

*) Sposób weryfikacji wzorowany jest na systemie oceny opracowanej i stosowanej w Niemczech przez firmy reklamujące swoje produkty i usługi na nośnikach firm reklamy zewnętrznej.